अपॉइंटमेंट कॅलेंडर कसे तयार करावे ?
संजीव आणि राजीव नुकतेच एका कंपनीत नोकरीस लागले आहेत , संजीव चे काम पर्सनल असिस्टंट चे आहे तर राजीव चे काम कॉम्प्युटर ऑपरेटर चे आहे . संजीव ला त्याच्या साहेबांनी अपॉइंटमेंट च्या नोंदी ठेवणे व त्यानुसार त्यांना आठवण करून देणे आदी कामे करायची आहेत. संजीव ने त्यानुसार कॅलेंडर चे एक पान कात्रण करून स्वत:च्या डेस्क वर चिकटवले आणी त्यामध्ये नोंदी करायला सुरुवात केली. राजीव हे सर्व पहात होता त्याने संजीव ला विचारले, “संजीव, हे काय करतो आहेस?, अरे कॉम्प्युटर च्या युगात कॅलेंडर चे कात्रण वापरणार आहेस कि काय ?”, “मित्रा स्मार्ट बन, कॉम्युटर चा वापर करायला शिक !!”, संजीव म्हणाला राजीव मी कॉम्प्युटर चा वापर इतर कामांसाठी करतो आहे, पण कॅलेंडर म्हणून कसा वापर करू ?” यावर राजीव ने आउटलुक बद्दल संजीव ला सांगितले, आउटलुक हे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस या अॅप्लीकेशन सॉफ्टवेअर मधील एक प्रोग्राम !! जो वैयक्तिक माहिती व्यवस्थापनाचे काम करतो. आउटलुक चा वापर करून ई-मेल पाठविणे, स्विकारणे, विविध दैनदिनी चे व्यवस्थापन नोंदी करणे, नवीन कॉन्क्टॅक्ट तयार करणे त्याची माहिती स्टोअर करणे, कॅलेंडर इ.कामे करता येतात.
आउटलुक मध्ये युजरच्या गरजेप्रमाणे विविध
व्यू मध्ये कॅलेंडर पाहता येते जसे दिवसवार,आठवडा पद्धतीने ई. युजर त्याच्या
गरजेप्रमाणे अपॉइंटमेंट तयार करू शकतो, ज्या अपॉइंटमेंट तयार केल्या जातील
त्याप्रमाणे आउटलुक रिमांयडर देण्याचे काम देखील करतो, फक्त दररोज ऑफिस मध्ये आलास
कि लागलीच आउटलुक सुरु करायचे !! तुझ्या कॉम्प्युटर वरील तारीख आणि वेळ अपडेट असली
कि झाल !! आउटलुक मुळे तुझे काम सहज शक्य, सोपे होवून जाईल. “क्या बात है, राजीव, मित्रा
खुप मदत होणार आहे मला या आउटलुक ची !! संजीव म्हणाला. राजीव ने मग गुगल कॅलेंडर
बद्दल देखील संजीव ला सांगितले, गुगल कॅलेंडर वर सेट केलेली अपॉइंटमेंट हि स्मार्ट फोन वर देखील
आठवण करून देते, हि अधिक माहिती देखील राजीव ने संजीव ला दिली. या सर्व माहिती बद्दल
संजीव ने राजीव ला धन्यवाद दिले आणि दोघे हि आपापल्या कामात व्यस्त झाले.
अमित बाळकृष्ण कामतकर
सोलापूर
टिप्पण्या
टिप्पणी पोस्ट करा